Novo sistema começa a funcionar em 1º de outubro e permitirá envio de documentos e acompanhamento dos processos pela internet; Vigilância Sanitária também recebeu novos tablets
A renovação de licenças sanitárias em Cabo Frio passará a ser feita de forma totalmente digital a partir de 1º de outubro. A mudança permitirá que empresas e contadores enviem documentos e acompanhem as solicitações pela internet.
A Vigilância Sanitária Municipal concluiu os testes do novo sistema antes do início da operação. O acesso será disponibilizado por meio de um link enviado por e-mail pelo órgão.
Processo poderá ser acompanhado pela internet
Com a digitalização, os responsáveis pelos estabelecimentos poderão anexar a documentação exigida e acompanhar o andamento das solicitações sem precisar ir até a sede da Vigilância Sanitária.
A mudança também prevê maior padronização das informações, redução de erros na abertura dos processos e comunicação mais direta com o órgão responsável pela fiscalização.
Para a Vigilância Sanitária, a medida deve reduzir o uso de processos físicos, melhorar a organização dos documentos e ampliar o controle e a rastreabilidade das solicitações.
Novos tablets reforçam fiscalização
A equipe da Vigilância Sanitária recebeu novos tablets nesta semana. Os equipamentos serão utilizados para acompanhar processos, identificar possíveis pendências e emitir novas licenças quando os requisitos forem atendidos.
Segundo o órgão, a ferramenta também deve reduzir retrabalho e otimizar a atuação dos fiscais durante as atividades de fiscalização.
A superintendente da Vigilância Sanitária Municipal de Cabo Frio, Kelly de Araújo, afirmou que testes estão sendo realizados com contadores antes da entrada definitiva do sistema.
“Estamos tomando todas as medidas para garantir que o sistema comece a funcionar adequadamente no dia 1º, realizando testes com os contadores. Essas novidades tornam os processos mais ágeis para nós e para a população, permitindo um melhor controle dos estabelecimentos que estão em dia com as normas sanitárias vigentes.”
— Kelly de Araújo, superintendente da Vigilância Sanitária Municipal de Cabo Frio
Licença inicial já é emitida de forma digital
A renovação on-line amplia um processo de informatização que já começou com a emissão digital da licença sanitária inicial.
Segundo a Vigilância Sanitária, o procedimento já resultou na economia de mais de 6 mil folhas de papel. O órgão utiliza a redução do consumo como uma das medidas de sustentabilidade ambiental adotadas na gestão.
A estimativa apresentada pela Vigilância é que, a cada 10 mil folhas A4 economizadas, uma árvore seja poupada.
A informatização também inclui medidas que levaram a Vigilância Sanitária de Cabo Frio a participar de eventos e palestras promovidos no Estado do Rio de Janeiro, após convites de entidades como o Ministério Público e o Sebrae.
