A Niterói Prev apresentou sua experiência de modernização da gestão documental durante o XI Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), realizado em Manaus, no Amazonas. O trabalho foi apresentado na quinta-feira (29) e aborda os desafios da implantação de instrumentos arquivísticos e a importância da organização dos documentos públicos para a transparência administrativa.
Intitulado “PGD NITPREV: experiência da modernização da gestão de documentos na Niterói PREV”, o artigo foi elaborado por Fernanda Pessanha, Priscila Chaves e Pedro Reys. Aprovado pela organização do congresso, o estudo foi apresentado por Fernanda, representante da autarquia no evento.
Programa busca aprimorar organização dos documentos
O artigo apresenta a experiência do Programa de Gestão de Documentos da Niterói Prev (PGD NITPREV), iniciativa voltada ao aperfeiçoamento dos procedimentos de organização e administração dos registros institucionais.
Entre os pontos abordados estão a elaboração de instrumentos arquivísticos, as dificuldades para colocá-los em prática e a relação entre a preservação dos documentos públicos e o acesso à informação.
O presidente da Niterói Prev, Heitor Moreira, destacou a importância da modernização do arquivo para a gestão da instituição.
“A modernização do arquivo da Niterói Prev faz parte do nosso compromisso com a melhoria da gestão previdenciária. A organização dos documentos dá mais segurança à instrução dos processos, preserva a memória institucional e facilita o acesso à informação. A apresentação do artigo no Congresso Nacional de Arquivologia reconhece o trabalho técnico da nossa equipe e permite compartilhar essa experiência com outras instituições públicas.”
— Heitor Moreira, presidente da Niterói Prev
Congresso reúne profissionais de todo o país
A gestão documental adequada contribui para preservar informações institucionais, facilitar a localização de registros e garantir condições de acesso aos documentos produzidos pela administração pública.
Realizado a cada dois anos, o Congresso Nacional de Arquivologia reúne profissionais e pesquisadores de diferentes regiões do Brasil para compartilhar experiências e discutir práticas e avanços do setor.
A participação da Niterói Prev permitiu divulgar o trabalho desenvolvido pela autarquia em âmbito nacional e promover a troca de conhecimentos sobre modernização administrativa e gestão de documentos no serviço público.
