Ferramenta da Prefeitura diminuiu de 33,5 horas para 2,3 horas a análise de pedidos de viabilidade empresarial
Um aplicativo desenvolvido por técnicos da Prefeitura de Saquarema reduziu em até 96% o tempo médio de análise dos pedidos de viabilidade para abertura de empresas no município. Com a ferramenta, o prazo caiu de 33,5 horas para 2,3 horas.
A mudança foi implementada pela Secretaria Municipal de Urbanismo (SMU) e busca agilizar uma das etapas necessárias para quem pretende abrir um negócio na cidade.
Antes da liberação, os técnicos precisam verificar se a atividade econômica pretendida está de acordo com as regras de zoneamento e ocupação do solo do local escolhido.
A análise é necessária porque determinadas atividades, como empreendimentos industriais, possuem restrições para funcionamento em algumas áreas do município, conforme a legislação.
Notificações agilizam análise dos pedidos
Antes da criação do aplicativo, os servidores da SMU precisavam acessar o sistema Regin, da Junta Comercial, para verificar se havia novas solicitações.
Com a ferramenta, denominada “ViAgiliza”, os funcionários recebem uma notificação diretamente no celular quando um novo pedido de análise é registrado.
A partir do aviso, os servidores acessam o Regin para verificar as informações e avaliar se o pedido atende aos requisitos legais.
“Essa agilidade é muito boa para os negócios. Agora, é mais fácil e mais rápido abrir uma empresa em Saquarema. Com esse aplicativo, valorizamos o tempo de quem faz negócios na cidade. E sabemos que essa é uma das coisas mais preciosas para quem deseja empreender.”
— Gleydson Taquini, assessor da Secretaria Municipal de Urbanismo e responsável pelo desenvolvimento do aplicativo
Segundo Taquini, o ViAgiliza utiliza algoritmos para identificar novos pedidos de verificação de viabilidade e enviar os alertas aos funcionários da secretaria.
A ferramenta não gera custos para o município e não retira informações do sistema da Junta Comercial. O aplicativo apenas envia a notificação sobre a existência de uma nova solicitação.
Os dados permanecem no Regin, e a análise continua sendo realizada pelos servidores da Secretaria Municipal de Urbanismo dentro do sistema. A estrutura mantém o procedimento de verificação e acrescenta uma etapa de aviso que permite o início mais rápido da análise.
